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星际网赌导航全球
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行政助理-办公室协调员

Fareham,大不列颠及北爱尔兰联合王国
截止日期:2024年9月29日

介绍

星际网赌导航英国公司是一家英国公司,是星际网赌导航集团全球高科技业务的一部分. 星际网赌导航在国防、航空、航天和民用安全领域提供世界领先的解决方案和服务. 在英国,我们汇集了瑞典和英国最好的创新和工程,为我们的客户提供产品和解决方案,突破了技术上可能的界限. 我们的使命是帮助我们的客户保障人民和社会的安全.

我们的星际网赌导航英国业务正在经历一个快速增长的时期, 这意味着我们可以为个人实现和职业发展提供广泛的机会. 作为全球实体Saab AB的一部分, 星际网赌导航英国有限公司将初创企业的创新精神与大型企业的资源和专业知识相结合. 在全国范围内,我们有七个主要的网站,专注于软件工程, 水下机器人, 培训服务和雷达. 我们在全球拥有22,000多名员工,业务遍及各大洲. 在技术上,我们在许多领域处于领先地位, 我们将收入的很大一部分再投资于内部研发. 我们与世界各地的同事合作,共同面对我们的挑战——让世界变得更安全.

星际网赌导航是一家充满机遇的公司, 在这样的公司里,我们将多元化视为一种资产,在这里,你既要承担相当大的责任,又要有良好的职业发展机会. 此外,星际网赌导航是一家尊重每个人对工作之外的有益生活需求的公司.

作用用途:

作为你业务领域的总经理助理, 您将提供一个高效和响应 管理、组织 物流服务: 

  • 安排旅行,签证(必要时)和住宿

  • 管理领导的开支和公务娱乐报销 

  • 处理收到的电子邮件,经常代表总经理进行通信

  • 日记 组织和 安排会议

  • 开展具体的项目和研究 

  • 活动和社会策划,包括组织团队建设活动 

  • 代表总经理记录会议

  • 为重要会议做记录

  • 预计将前往英国参加重要会议,如有需要,偶尔也会前往瑞典.

作为办公室协调员,你将确保办公室的顺利运行,确保高水平的 组织的有效性, 员工及访客的通讯及安全. 

主要职责:

  • 客人,员工和一般查询的第一个联系人 

  • 订购及组织办公室 & 厨房用品. 维护供应商关系,并在需要时寻找新的供应商 

  • 确保办公室、厨房和公共区域保持整洁

  • 更新访客记录,维护安全日志, 为员工和访客发放安全通行证.  确保访客有茶点 

  • 会议室预订的全面协调. 确保每个房间/会议都有足够的设备 笔记本、铅笔、 水、杯子等.  如果需要,点点心/午餐.  确保会议室在每天结束时保持整洁 

  • 一般办公室管理职责包括 复印/扫描 

  • 订购和发放星际网赌导航ID卡和警报代码,维护最新的ID日志,添加和 删除员工 根据需要确保日志的准确性. 根据指引管理办公室的智能身份证访问请求  

  • 担任办公室的消防管理员 

  • 每年对办公室设备进行两次审计,并保持登记册的更新

  • 为设施经理提供支持和支持 

  • 处理所有收到的邮件和寄出的邮件/包裹.  需要快递的物品应按时发送,并跟踪和跟进以确认发货 

  • 如有需要,在非现场活动中提供支持 

  • 在需要时提供特别支持和特殊项目 

  • 出差到伦敦和范堡罗等其他办公室

必要的技能

  • 具有在需要机智的环境中担任高级助理的经验, 判断力和判断力 

  • 灵活性. 该职位需要偶尔加班/周末工作 

  • 适应能力强,工作积极主动 

  • 沟通、谈判和 建立人际关系 技能 

  • 组织、信息技术和解决问题的能力 

  • 领导能力和“让事情发生”的能力 

理想的技能

  • 了解在国防环境中工作将是有利的 

  • 熟练使用PowerPoint和Word软件 

  • 有很强的团队合作精神,注重解决问题的方法和高质量的执行标准 和交付 

  • 风度翩翩,容易接近 

  • 清晰、简洁的沟通者,善于倾听,并能灵活运用沟通方式 

  • 围绕问题思考的能力 & 找到创造性的解决方案